QPFMA 2022

NOMINATION

Part A – Nomination Form (Category 1 & 2: Residential & Non-Residential)
甲部 – 提名表格 (住宅類別及非住宅類別)

E-form submission close	30 May 2022
Nomination & Document Submission close	6 June 2022, 12:00nn (HK Time / GMT +8)

截止遞交電子表格	2022年5月30日
截止提名及提交提名文件	2022年6月6日中午12時正（香港時間/格林威治標準時間+8）

The nomination is closed.

Name of Property / Facility (English) 物業 / 設施名稱（英文）：	Name of Property / Facility (Chinese, if any) 物業 / 設施名稱（中文）:

Postal Address of Property / Facility (In Full) 物業 / 設施郵政地址:

Award Category: (Please tick 1 box only) 類別（請只剔一個方格）：
Category 1 – Residential 住宅類別 Large-Scale Residential Property Management (1,501 units or above) 大型住宅物業管理（1,501個單位或以上） Medium-Scale Residential Property Management (201 – 1,500 units) 中型住宅物業管理（201 – 1,500個單位） Small-Scale Residential Property Management (200 units or below) 小型住宅物業管理（200個單位或以下） Subsidised Housing Property Management 資助房屋物業管理 Category 2 – Non-Residential 非住宅類別 Shopping Centre Management 購物中心管理 Office Building Management (Small- & Medium-Scale Office Building) (Below 300,000 sq. ft.) 中小型商業大廈管理（300,000平方尺以下） Office Building Management (Large-Scale Office Building) (300,000 sq. ft. or above) 大型商業大廈管理（300,000平方尺或以上） Industrial & Car Park Building Management 工業及停車場大廈管理 Institutional Facility Management 機構設施管理

II. DETAILS OF APPLICATION
申請人資料

Name of applicant (company / Organisation) (English) 申請人（公司 / 機構）（英文）:	Name of applicant (company / Organisation): (Chinese) 申請人（公司 / 機構）（中文）：

Office Address (English) 辦公室地址（英文）:

Office Address (Chinese) 辦公室地址（中文）:

Name of Property / Facility Management Company (English) 物業 / 設施管理公司名稱（英文）:	Name of Property / Facility Management Company (Chinese) 物業 / 設施管理公司名稱（中文）:

Name of Contact Person 聯絡人姓名:	Position of Contact Person 聯絡人職位:

Contact Number 電話:	Fax 傳真:

Email 電郵:

Part B – Submission Document (Category 1 & 2: Residential & Non-Residential)
乙部 – 提交文件(住宅類別及非住宅類別)

Remarks:
備註：

Indexed document submission must be in correct sequence based on the pre-set order of the Judging Criteria. Otherwise, points will be deducted.
提交文件時須依照評審準則的次序，否則將會被扣分。
Items with an asterisk (*) require submission of photo evidence.
(*)符號表示必須遞交一張或多張相關圖片以供核實。
Supporting documents are not limited to the Judging Criteria.
補充資料不受評審準則規限。

1. Management Service 管理服務
Item 項目	Description 詳細內容	Please tick the appropriate box / complete the answer. 請剔合適選項 / 填寫答案。
1.1 – Establishment of Owners’ Corporation 業主立案法團	Establishment of Owners’ Corporation / Owners’ Committee / Mutual Aid Committee (MAC) 業主立案法團 / 業主委員會 / 互助委員會（互委會）	Yes 有	No 沒有
	Appointment of property management company / agency 委任物業管理公司 / 代理公司	Yes 有	No 沒有
	If Yes, please indicate: 如有，請列明：	PMC with Hong Kong Registered Professional Housing Manager (RPHM) / Registered Professional Surveyors (RPS) 具有根據香港法例註冊專業房屋經理(RPHM) / 註冊專業測量師(RPS)的物業管理公司	PMS with Hong Kong Registered Professional Housing Manager (RPHM) / Registered Professional Surveyors (RPS) at Headquarter and on-site 有聘請根據香港法例註冊專業房屋經理(RPHM) / 註冊專業測量師(RPS)並駐守在總部及分公司
1.2 – Regular Communication 定期會面	Regular meetings / AGMs / EGMs organised by Owners’ Corporation / Management Committee / Owners’ Committee / MAC / Property Management Company in accordance with BMO / DMC / Model Rules for MAC as appropriate 由管理委員會 / 業主委員會 / 互委會 / 物業管理公司按照建築物管理條例 / 大廈公契 / 互委會守則定期舉行例行會議 / 年度大會 / 特別大會	Yes 有	No 沒有
1.2 – Regular Communication 定期會面	If Yes, please indicate the type(s) and frequency of meetings: 如有，請列明會議類別和舉行次數：
1.3 – Insurance 保險	Public Liability Insurance for common area 為公用地方購買公眾責任保險	Less than HKD 10 million 少於港幣一千萬元	HKD 10 million or above 港幣一千萬元或以上
1.3 – Insurance 保險	Please list other insurance plans acquired, if any. (E.g. Fire Insurance or Property All Risks Insurance) （如適用）請列出其他保險計劃，例如火災保險或財產一切(綜合)保險
1.4 – Management Operations Manual 管理操作守則	Availability of Management Operations Manual for inspection 提供管理手冊以供查閱	Yes 有	No 沒有
1.4 – Management Operations Manual 管理操作守則	If Yes, does it include complaint handling and corrective action procedure? 如有，管理手冊有否包括投訴處理機制?	Yes 有	No 沒有
1.5 – Deed of Mutual Covenant (DMC) 大廈公契	Availability of DMC at Management Office 於管理處放置大廈公契以供查閱	Yes 有	No 沒有
1.6 – Customer Feedback* 住戶或租戶意見*	Appreciation letters / positive end-user feedback (Please show supporting documents, if any.) 嘉許信 / 任何正面回應（如有，請出示證明文件）	Yes 有	No 沒有
1.7 – Employee Training and Development Programme 僱員培訓及發展計劃	Availability of employee training and development programme 僱員培訓及發展計劃	Yes 有	No 沒有
1.7 – Employee Training and Development Programme 僱員培訓及發展計劃	If Yes, does it cover the legal aspect? 如有，員工培訓有否包括法律方面?	Yes 有	No 沒有
1.8 – Contingency Plan 緊急應變計劃	1. Flooding 水浸	Yes 有	No 沒有
	2. Utility suspension 電力供應	Yes 有	No 沒有
	3. Bomb threat 炸彈威脅	Yes 有	No 沒有
	4. Fire breakout 火災	Yes 有	No 沒有
	5. Others, please specify (if any): 其他(如有)，請列名：
1.9 – Management Fee 管理費用	Please provide Gross Floor Area (GFA). (HKD / m²) 請提供物業 / 設施之總建築樓面面積港幣/平方米

2. Maintenance Service 維修服務

Item 項目

Description 詳細內容

Please tick the appropriate box / complete the answer.
請剔合適選項 / 填寫答案。

2.1 – Maintenance overview*
整體維修狀況*

Overall maintenance condition:
整體維修狀況：
(i) Exterior 外牆

Poor
劣

Fair
良

Excellent
優

Not Applicable
不適用

(ii) Key locations 主要地點

Poor
劣

Fair
良

Excellent
優

Not Applicable
不適用

(iii) Mechanical Rooms 機房

Poor
劣

Fair
良

Excellent
優

Not Applicable
不適用

2.2 – Maintenance and Inspection
定期維修及檢查

Availability of Maintenance Schedule
維修時間表

Yes
有

No
沒有

If Yes, please describe
如有，請列明：

Availability of Inspection Report
檢查報告

Yes
有

No
沒有

If Yes, please indicate the report frequency:
如有，請列明報告次數：

2.3 – Maintenance and Renovation work
維修及翻新工程

Is there a plan in place for building exterior maintenance and repair?
建築物外牆維修及翻新計劃

Yes
有

No
沒有

If Yes, please indicate the timeframe:
如有，請列明具體計劃年期：

Is there a plan in place for the maintenance and repair of the building structure?
建築物結構維修及翻新計劃

Yes
有

No
沒有

If Yes, please indicate the timeframe:
如有，請列明具體計劃年期：

Is there a plan in place for the maintenance and repair of the building facilities?
建築物設備維修及翻新計劃

Yes
有

No
沒有

If Yes, please indicate the timeframe:
如有，請列明具體計劃年期：

Is there a plan in place for the maintenance and repair of the drainage system?
渠務維修及翻新計劃

Yes
有

No
沒有

If Yes, please indicate the timeframe:
如有，請列明具體計劃年期：

Is there a plan in place for the maintenance and repair of the plumbing system with certificate issued by Water Supplies Department (WSD)?
喉管系統維修及翻新計劃，並獲取水務署頒發之證書

Yes
有

No
沒有

If Yes, please indicate the timeframe:
如有，請列明具體計劃年期：

2.4 – Building records
建築物或樓宇紀錄

Please indicate the availability of the following building records / plans:
請列明以下紀錄及圖則：
(i) General Building Plan
建築圖則

Yes
有

No
沒有

(ii) Building Services Plan
屋宇設備圖

Yes
有

No
沒有

(iii) Building Structural Plan
屋宇結構圖

Yes
有

No
沒有

2.5 – Emergency Management Manual
應急管理手冊

Availability of Emergency Management Manual
提供應急管理手冊

Yes
有

No
沒有

2.6 – Fire Safety Provision*
消防安全設備及措施*

The upkeep of Means of Escape (MOE)*
逃生途徑

Yes
有

No
沒有

The upkeep of Means of Access (MOA)*
進出途徑

Yes
有

No
沒有

The upkeep of the updated code of practice for Fire Resisting Construction (FRC)*
新修訂耐火結構守則

Yes
有

No
沒有

2.7 – Slope Inspection
斜坡檢查

The availability of annual inspection
年度檢測

Yes
有

No
沒有

The availability of 5-year engineering report
每五年聘請專業工程師進行維修檢查的報告

Yes
有

No
沒有

If Yes, is it in accordance with Geoguide 5 & Government Directives
如有，報告有否按照岩土指南第五冊及政府規定?

Yes
有

No
沒有

2.8 – Unauthorised Building Works (UBW)*
違例建築物*

Is/are there any UBW(s) in place at the nominated property / facility?
有否違例建築物?

Yes
有

No
沒有

If Yes, any enforcement actions taken? (If any)
如有，請列明執法行動：

3. Cleaning Service 清潔服務

Item 項目

Description 詳細內容

Please tick the appropriate box / complete the answer.
請剔合適選項 / 填寫答案。

3.1 – Hygienic Condition
整體衛生清況

Please rate the hygienic condition of:
請評定清潔狀況：
(i) All exterior area 所有外牆

Poor
劣

Fair
良

Excellent
優

Not Applicable
不適用

(ii) Key locations 主要地方

Poor
劣

Fair
良

Excellent
優

Not Applicable
不適用

(iii) Mechanical rooms 機房

Poor
劣

Fair
良

Excellent
優

Not Applicable
不適用

(iv) Alley(s) 後巷

Poor
劣

Fair
良

Excellent
優

Not Applicable
不適用

3.2 – Cleaning Schedules
清潔時間表

The availability of cleaning schedules
清潔時間表

Yes
有

No
沒有

If Yes, please indicate the frequency:
如有，請列明次數：

3.3 – Disinfection and Pest Control Actions
消毒及除蟲

The provision of disinfection facilities / actions
提供消毒設施 / 服務

Yes
有

No
沒有

If Yes, please indicate the frequency
如有，請列明次數：

The provision of periodic pest / mosquito control
定期進行除蟲 / 滅蚊

Yes
有

No
沒有

If Yes, please indicate the frequency
如有，請列明次數：

3.4 – Hazardous Materials
有害物料

The provision of guidelines for safe handling of hazardous materials
提供有害物料處理指引

Yes
有

No
沒有

4. Security Service 保安服務

Item 項目

Description 詳細內容

Please tick the appropriate box / complete the answer.
請剔合適選項 / 填寫答案。

4.1 – Patrol Scheduling
巡邏時間表

The provision of security patrols
保安巡邏

Yes
有

No
沒有

If Yes, please indicate the frequency and patrol routes:
如有，請列明巡邏次數及路線:

4.2 – Uniform*
巡邏員制服*

Operatives’ uniform appearance, cleanliness and maintenance*
巡邏員制服的外觀及整潔度*

Please enclose supporting documents.
請附上證明文件。

4.3 – Security Equipment
保安設備

Please indicate the provision of following equipment:
請列明有否提供以下設備：
(i) Torch 電筒

Yes
有

No
沒有

(ii) Walkie-talkie 對講機

Yes
有

No
沒有

(iii) Mobile phone 手提電話

Yes
有

No
沒有

Please specific the number of chosen tools available to the patrol team:
請具體說明提供所選的保安設備數目：

4.4 – Criminal Records
刑事記錄

Any criminal record in recent years (up to 5 years)?
近五年的刑事記錄

Yes
有

No
沒有

If Yes, please provide details:
如有，請詳述：

4.5 – Crowd Control
人流管制措施
**Applicable to nominations for Shopping Centres and any Office Buildings only.
**只適用於購物中心及商業大廈之提名

Any standing instruction for crowd control?
提供路面指示

Yes
有

No
沒有

4.6 – Evacuation Plan
緊急疏散路線圖

Please specify evacuation plan(s), if any. (e.g. fire / bomb threat)
如有，請具體說明（例如發生火災 / 在炸彈威脅情況下的緊急疏散路線圖）

5. Gardening and Landscaping 園林及環境

Item 項目

Description 詳細內容

Please tick the appropriate box / complete the answer.
請剔合適選項 / 填寫答案。

5.1 – General Condition
整體管理狀況

Please rate the overall
請評定整體
(i) Gardening condition
園林管理情況

Poor
劣

Fair
良

Excellent
優

(ii) Landscaping condition
環境管理情況

Poor
劣

Fair
良

Excellent
優

5.2 – Annual Improvement Plan
年度改善計劃

Availability of annual improvement plan
提供年度改善計劃

Yes
有

No
沒有

5.3 – Tree Management
樹木管理

Any provision of tree management and inspection
適當樹木管理及檢查

Yes
有

No
沒有

5.4 – Awards (if any)
獎項（如有）

Please list any awards, accreditations and accolades achieved:
請列出過往獲獎記錄：

6. Financial Service*
Remark:

Nominee may provide additional materials to exemplify effective financial control of the nominated property.
Example: To minimise deficit by leveraging on expenses and income.
In case of dispute, QPFMA 2022 Organising Committee & Judging Panel reserves the ultimate right of final decision on all additional materials provided by nominees.
For Residential Category, please refer to 6a.
For Non-Residential Category, please refer to 6b.

6. 財政管理
備註：

提名人可提供額外文件證明以解釋如何妥善管理財政開支。
例子︰如何維持收支平衡、避免赤字
如有任何爭議，優質物業設施管理大獎2022籌備委員會及評審團將對提交的額外文件保留最終決定權。
住宅類別提名請參考6a
非住宅類別提名請參考6b

6a. Financial Service – Residential Category*
財政管理–住宅類別*

Item 項目

Description 詳細內容

Please tick the appropriate box / complete the answer.
請剔合適選項 / 填寫答案。

6a.1 – Interest-bearing Bank Account
有利息的銀行戶口

Please indicate any ownership of interest-bearing bank account in accordance with Building Management Ordinance (BMO) / Deed of Mutual Covenant (DMC).
按照建築物管理條例 / 大廈公契規定開設有利息的銀行戶口

Yes
有

No
沒有

6a.2 – Reserve Fund
儲備基金

Any reserve fund(s) available for emergency / planned maintenance work?
儲備基金以用作緊急用途或用於保養工作

Yes
有

No
沒有

Please provide the value of the fund(s): (E.g. the fund value is equivalent to 1 month of management fee)
請提供基金金額：
例子：基金金額相等於1個月的管理費

6a.3 – Financial Control
財政管理

The provision of variance report(s)
提供差異報告

Yes
有

No
沒有

6a.4 – Procurement Procedures
採購程序

Are the procurement procedures in accordance with BMO (Section 20A) and the Code of Practice on Procurement of Supplies, Goods and Services for procurement and tender procedures?
所有有關採購供應品、貨品及服務的程序是否有按照建築物管理條例（第20A條）的規定進行?

Yes
有

No
沒有

6a.5 – Financial Statements
財務報表

Preparation of regular financial statements (including Income and Expenditure Account and Balance Sheet) in accordance with BMO / DMC / sets of Model Rules issued by Mutual Aid Committees (MAC) as appropriate.
編制財務報表（包括按照建築物管理條例 / 大廈公契 / 互助委員會提供的基本指引編制的收支結算表及資產負債表）

Yes
有

No
沒有

6a.6 – Annual Budget
年度預算

Preparation of annual budget in accordance with BMO / DMC.
按照建築物管理條例 / 大廈公契編制年度預算

Yes
有

No
沒有

6a.7 – Annual Audit Report (Please enclose report(s) from the latest quarter, if any)
年度審核報告 (如有，請提供最新一季的報告)
**Except for single-owned properties
**單一業權物業除外

Preparation of Audit Report and the presentation of Audit Report at Annual General Meeting (AGM).
編制審核報告並於年度大會中公佈

Yes
有

No
沒有

6b. Financial Service – Non-Residential Category*
財政管理– 非住宅類別*

Item 項目

Description 詳細內容

Please tick the appropriate box / complete the answer.
請剔合適選項 / 填寫答案。

6b.1 – Financial Control
財政管理

The provision of variance report(s)
提供差異報告

Yes
有

No
沒有

6b.2 – Financial Statements
財務報表

Preparation of regular financial statements (including Income and Expenditure Account and Balance Sheet) in accordance with BMO / DMC / Model Rules for MAC as appropriate.
編制財務報表（包括按照建築物管理條例 / 大廈公契 / 互助委員會提供的基本指引編制的收支結算表及資產負債表）

Yes
有

No
沒有

6b.3 Annual Budget
年度預算

Preparation of annual budget in accordance with BMO / DMC.
按照建築物管理條例 / 大廈公契編制審核報告

Yes
有

No
沒有

7. Green Management 環境保護

Item 項目

Description 詳細內容

Please tick the appropriate box / complete the answer.
請剔合適選項 / 填寫答案。

7.1 – Waste Disposal and Pollution Control*
廢物及污染控制*

Any record of proper waste disposal with self-declaration?
有否按照香港法例處置廢物並發出符合規定的個人聲明?

Yes
有

No
沒有

Any prosecution record over the past one year?
過去一年有否任何檢控記錄?

Yes
有

No
沒有

Any record of proper noise control with self-declaration?
有否按照香港法例控制噪音並發出符合規定的個人聲明?

Yes
有

No
沒有

Any prosecution record over the past one year?
過去一年有否任何檢控記錄?

Yes
有

No
沒有

Any record of proper air control with self-declaration?
有否按照香港法例控制空氣質素並發出符合規定的個人聲明?

Yes
有

No
沒有

Any prosecution record over the past one year?
過去一年有否任何檢控記錄?

Yes
有

No
沒有

Any record of proper water discharge and connection control with self-declaration?
有否按照香港法例處理污水及控制渠務並發出符合規定的個人聲明?

Yes
有

No
沒有

Any prosecution record over the past one year?
過去一年有否任何檢控記錄?

Yes
有

No
沒有

7.2 – Energy and Water Saving Measures*
節能措施*

Please indicate any:
使用節省電源器材
(i) Use of energy efficient devices
使用節省電源器材

Yes
有

No
沒有

(ii) Use of water-saving fitments for faucet / taps, urinals and water closets in public toilets
公眾廁所水龍頭、便器及水喉採用節約用水措施

Yes
有

No
沒有

(iii) Building energy audits in accordance with the latest guidelines on Energy Audit issued by Electrical and Mechanical Services Department (EMSD)
按照機電工程署能源審核指引進行能源審核

Yes
有

No
沒有

(iv) Others (Please specify, if any)
其他（如有，請說明）

7.3 – Recycling Activities and Educational Programmes
環保活動及教育

Any implementation of recycling activities and programmes?
有否推行環保活動及教育?

Yes
有

No
沒有

If Yes, please state the activity frequency
:如有，請說明活動次數：

Any implementation of environmental awareness programmes?
有否推行宣揚環保意識的教育活動?

Yes
有

No
沒有

If Yes, please state the activity frequency:
如有，請說明活動次數：

7.4 – Indoor Air Quality (IAQ) Certificate Scheme
室內空氣質素檢定計劃

Acquisition of Indoor Air Quality Certificate.
有否獲取室內空氣質素檢定計劃頒發之證書?

Yes
有

No
沒有

If Yes, please specify the certificate class.
如有，請說明證書級別。

7.5 – Awards (if any)
獎項（如有）

Please list any awards, accreditations and accolades achieved:
請列出過往獲獎記錄：

8. Value-added Service / Corporate Social Responsibility 增值服務 / 企業社會責任

Item 項目

Description 詳細內容

Please tick the appropriate box / complete the answer.
請剔合適選項 / 填寫答案。

8.1 –

Implementation of ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, 5S Policy and other management systems
ISO 9001認證、ISO 14001認證、OHSAS 18001認證、5S政策及其他管理系統

ISO 9001 Certificate
ISO 9001認證

Yes
有

No
沒有

ISO 14001 Certificate
ISO 14001認證

Yes
有

No
沒有

OHSAS 18001 Certificate
OHSAS 18001認證

Yes
有

No
沒有

5S Policy and execution
5S政策

Yes
有

No
沒有

Other management systems (if any)
其他管理系統（如有）

8.2 – Value-added services
增值服務

Provision of housekeeping services
家居清潔服務

Yes
有

No
沒有

Minor home repair services
小型家居維修服務

Yes
有

No
沒有

Community / cultural / social activities
社區／文化／社交活動

Yes
有

No
沒有

Voluntary services
志願服務

Yes
有

No
沒有

Other services provided (if any):
其他服務（如有）:

9. Innovation 創新精神

Item 項目

Description 詳細內容

Please complete the answer. 請填寫答案。

9.1 – New Marketing Tool(s)
推廣工具

Please explain any introduction of smart tool(s) contributing to the provision of quality property / facility management service.
請說明任何包含嶄新或創新技術以提升物業或設施管理服務質素的推廣工具。

10. Additional Acknowledgements (Optional) 附加項目（如適用）

Part C – Declaration of Consent
丙部 – 同意聲明

Please download and submit the Declaration of Consent along with the completed nomination form in hard copy.
請下載同意聲明並連同提名表格副本一併提交。

download the declaration of consent

NOMINATION

Part A – Nomination Form (Category 1 & 2: Residential & Non-Residential) 甲部 – 提名表格 (住宅類別及非住宅類別)

The nomination is closed.

I. DETAILS OF NOMINATED PROPERTY / FACILITY 提名物業 / 設施資料

II. DETAILS OF APPLICATION 申請人資料

Part B – Submission Document (Category 1 & 2: Residential & Non-Residential) 乙部 – 提交文件(住宅類別及非住宅類別)

Part C – Declaration of Consent 丙部 – 同意聲明

Part A – Nomination Form (Category 1 & 2: Residential & Non-Residential)
甲部 – 提名表格 (住宅類別及非住宅類別)

I. DETAILS OF NOMINATED PROPERTY / FACILITY
提名物業 / 設施資料

II. DETAILS OF APPLICATION
申請人資料

Part B – Submission Document (Category 1 & 2: Residential & Non-Residential)
乙部 – 提交文件(住宅類別及非住宅類別)

Part C – Declaration of Consent
丙部 – 同意聲明